从哲学又学到的:如何从特殊到一般,从个性到共性来分析建材采购。

最近一年,了解和学习了很多建材采购的业务流程。发现建材的采购也是非常复杂,按照采购的规模分有大批量采购也有零星采购,按照采购的决定权分有集团集中采购也有项目部自行采购,按照采购公司规模分有大型、特大型、中小型等。采购人员有多又少,采购流程有长有短,采购决策有快有慢。一直想研发出一些产品能真正帮助采购人员提高效率降低成本,发现现有产品都是满足某一类的采购企业(人员),能不能高度抽象出来共性,使得产品能满足普遍的采购人员需求?

最近看哲学发现一条思路,就是进行归纳演绎把采购作为一个动作,不去想采购到底有多复杂,只把它当成一个动作。发生一个动作一定有3个阶段,就是动作前、动作中、动作后;对应的就是采购前、采购中、采购后。

举一个生活中的例子:我要去买盒饼干!发生购买饼干这个动作我经历了如下阶段:

采购前:我可能是肚子饿了,也可能是同事让我帮忙带一盒,也可能就是想买一盒放着。这时我得考虑是去公司自动售卖机购买还是楼下小卖部,发现天气太冷、雾霾太大决定去自动售卖机购买。

采购中:我来到自动售卖机拿出手机扫码购买一盒饼干,顺利的话我就能获得一盒饼干,不顺利的话比如:售卖机没有网络,无法网络支付只能用现金,扣费了不出东西,那我可能就要换到楼下小卖部买或者打客服电话了。

采购后:我拿着饼干可以边走边吃,也可以回到工位慢慢吃,也可以第二天吃。当然这里也可能遇到吃的饼干过期了,买的口味不是我想要得等等问题。所以我可能需要和厂家/卖家沟通退换货甚至赔偿,也可能需要找个地方把饼干藏起来免得被同事发现没到第二天就没了。。。

套用到建材采购的流程,发现也是一样的,复杂的建材采购也能找出一些共性如:

建材采购前:可能是领导要求,可能是施工现场急需,也可能为了防止材料价格飞涨(最近铜等金属价格涨的真是无语了)。不管基于什么原因,不管采购的模式是什么,这一阶段高度概括就是一句话:找谁买什么

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建材采购中:确定了找谁买什么后,不管是朋友介绍,老关系户,领导指派还是自己找都需要:买卖双方互相沟通交流,通过合同/协议/口头等达成采购计划,这一阶段概括来说就是要:确定付款和交货的时间地点并达成!

建材采购后:建材的使用不是一次性的,而是随用随进,而且一个建筑项目往往要用一年甚至几年才能完成。材料的运输、入库、分发、使用以及项目的资金供应链会很繁琐、复杂。这一阶段概括来说就是:建材产品的管理(入库、分发等)和后续服务付款

对应的我们能提供什么服务:

采购前:提高采购的走访、询价、比较、议价等的效率和质量;在厂家的选择上,在材料的质量上,价格的衡量上提供大数据对比。

采购中:买卖双方信用等级评分、建材金融服务、第三方交易平台等。

采购后:全流程电子化监控、任务透明化、清晰化,项目进程清晰实时沟通等。

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